Office Manager (m/w/d)

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit zuständig für die Erstellung geschäftsbezogener Unterlagen, fungierst als Teamassistenz für die Kollegen und übernimmst gelegentlich Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Im Bereich arbeitsorganisatorischer Abläufe bringst du dich aktiv ein.

Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich durch organisatorisches Geschick und Teamgeist auszeichnet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bereitest Besuche von Externen, wie Kunden, Lieferanten und Bewerbern mit Liebe vor und empfängst diese mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
• Die Bearbeitung von Post und die engagierte Beantwortung von Telefonanrufen gehören zu deiner täglichen Arbeit. Du beteiligst dich an der internen Organisation, dem Büromanagement, bestellst Büromaterial und assistierst den Teams und der Geschäftsführung.
• Die Durchführung internationaler Reisebuchungen und VISA-Anträge, gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest die Nutzung der Pool-Fahrzeuge und bist für die Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung verantwortlich.
• Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Ausbildung unserer Auszubildenden im Büromanagement und übernimmst Verantwortung für ihre Entwicklung.
• Nutze deine Kreativität und deinen Freiraum, um an speziellen Aufgaben zu arbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.

Das bringst du mit:

• AUSBILDUNG: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Tourismus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• ERFAHRUNG: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• KENNTNISSE: Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
• SOFT SKILLS: Du beschreibst dich selbst als eine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Stärken liegen in den Bereichen Organisation-, Projekt- und Zeitmanagement
• SONSTIGES: Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse mit, für die Arbeit in unserem international agierenden Unternehmen

Bei uns erwartet dich:

• ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
• FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen
• WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit)
• NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Über die Adam Hall Group

Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live-Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist! Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können!