Shipping Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Versandsachbearbeiter

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Shipping Specialist (m/w/d) sorgst Du zusammen mit deinen Kollegen (m/w/d) für die Bearbeitung der Kundenaufträge im Versand und somit für eine vollständige und rechtzeitige Lieferung an unsere Kunden in der ganzen Welt und sorgst so für eine hohe Kundenzufriedenheit.

Fühlst du dich von dieser Art von Tätigkeit motiviert? Dann erfahre unten mehr zu den Details.

Das sind deine Aufgaben:

• Bearbeitung der nationalen und internationalen Versandaufträge unter Berücksichtigung von zoll- und außenwirtschaftlichen Vorgaben mit nationaler und internationaler Korrespondenz
• Erstellung von Transport- und Verzollungsdokumenten inkl. Zollabwicklung sowie die Koordinierung und Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen und Speditionen
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
• Planung und Disposition termingerechter Transporte sowie Einholung von Frachtangeboten
• Sendungszusammenstellung für die unterschiedlichen Transportarten und Sicherstellung einer zeitgerechten Verladung
• Kontrolle und Kontierung der Frachtrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamation, Transportschäden und Logistikreklamationen

Das bringst du mit:

• AUSBILDUNG: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Export-/ oder Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann oder Ähnliches
• ERFAHRUNG: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Versand, Zollabwicklung und Logistik
• KENNTNISSE: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen, MS Navision oder Business Central
• SOFT SKILLS: Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch analytisches und konzeptionelles Denken aus und deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest auch selbstständig und konzentrierst dich auf die Kosten, das Team und den Kunden.
• SONSTIGES: Deine sehr guten Kenntnisse in Englisch und idealer Weiser einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Bei uns erwartet dich:

• ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
• FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen
• WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit)
• NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Über die Adam Hall Group

Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live-Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist! Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können!